知晓：如何在PPT中速生成一個複雜的組織結構圖

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大家都知道，在PPT當中有個非常好用的文字轉換成圖形的功能叫做SmartArt工具，尤其是製作組織架構圖的時候，這個工具的使用頻率非常的高。當組織架構比較簡單的時候，還比較容易操作，一旦組織架構複雜，似乎SmartArt工具就不太那麼方便使用了。

場景：企業人力資源HR部的用PPT繪製組織架構圖的辦公人士。

問題：如何速產生一個複雜的組織架構圖

解答：利用PPT的轉換成SmartArt功能搞定！

具體操作如下：首先在PPT中插入一個文本框，並輸入的部門或職位稱。（下圖1處）



緊接著，每次單擊鍵盤的Tab鍵進行“縮進”，根據實際的組織架構進行“縮進”設置，設置完畢後效果如下。（下圖2處）


接下來比较關鍵的一步，選中上圖的文本框，然後在“開始-轉換為SmartArt”中選擇“組織架構圖”。（下圖5處）


瞬間完成對複雜組織構架圖的製作，如下圖所示。


但似乎還不那麼滿意，比如第四層級，為甚麼連接線是歪的，有比如“秘書”怎麼放進去呢首先來解決連接線的問題一種方法是換一種組織架構圖的表達。在SmartArt工具欄中選擇下圖6處的組織架構圖類型。


另一種方法就是把SmartArt圖轉換成為形狀，然後自己手動微調。（下圖7處）


轉換完畢後，SmartArt圖成為圖形，如下圖所示。（注意此操作不可逆轉，就說不能恢復成SmartArt圖）


第二個問題，如何添加秘書呢方法也很簡單，選中CEO那個位置，在下圖8處添加形狀，單擊“添加助理”按鈕。（下圖8處）


添加完畢後，輸入“秘書”兩字即可。效果如下：


總結：利用SmartArt的轉換功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中產生複雜組織架構圖的方法，也可以在PPT中轉換好後，再複製到Word或Excel。SmartArt轉換功能屬於PPT獨享功能。強烈推薦大家掌握。

該技巧PPT2022版本及以上有效。