盘点：公司庆典活动要怎么去策划

美呗贤果

对于庆典活动很多人都不陌生了，但是比较终展现在我们面向的庆典活动，其背后都花费了不少的人力、物力、财力，对于企业而言，庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单，那么庆典活动要怎么去策划。

庆典活动要怎么去策划言归正传，既然庆典活动对于企业营销或利益转化如此重要，那如何写好一份合格的庆典策划书呢
一、庆典活动的作用
每一个活动都拥有其特定的作用，庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前，我们先来了解一下庆典对于企业的作用。
庆典策划总的来说，其功能主要可以分为个方向：
1、吸引群众注意力
活动换种说法其就是“噱头”，通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。
庆典更是将噱头的功能，正言顺的散发出来，所谓正，则言顺。对于策划本身来讲，企业的意向是非常热衷的。毕竟，热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白故的策划，因为没有好的理由，活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。
2、展示企业力，增强群众信任感
庆典规模越大，便意味着企业力越强，这是非常简单的逻辑。
因此，庆典活动策划，除了吸引群众注意力之外，还拥有向正在关注的群众展现自己力的功能。毕竟，企业自己造势，进行宣传，展现自己的力，可厚非。
3、强化企业内部凝聚力
庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子，进行庆祝。因此，这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。
在特定“节日”进行相应的内容策划，可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说，庆典是企业展示人文关怀的重要手段，也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。
大型庆典活动策划要注意哪些问题1、成立活动组
大型庆典活动策划中，需要专门成立几个工作小组，明确每一个人在活动中负责的的工作、工作完成的节点以及小组负责人。例如：领导组、活动组等；确定组长、副组长、组员。
2、制定整体方案
制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的首步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。
3、活动预算
活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。
4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位
需要格外注意的是，大型庆典活动策划中主办单位一般由地方委、负责，企业一般担任协办单位；庆典活动时间的确定要通过委和比较终确定。
5、确定与会人员
人员单包括邀请的领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，提前确定主席台就坐单以及其他与会人员，庆典活动当天做好水牌。
6、活动流程安排
签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖（如有需要）、互动游戏以及表演等。合理安排流程，把控整个庆典活动的时间。
7、会场布置
一般把布置的物料外包给广告，场地搭建的材料外包给策划，这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案，并做出布置效果预览图，有修改意见及时提出并修改完善。



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